Er dine data trygge? World Backup Day er en viktig påminnelse
Bruk #worldbackupday for å vise hvordan DU sikrer deg med backup.
Hva er World Backup Day?
31.mars feirer vi en av alle IT-eksperters favorittdager: World Backup Day. Denne internasjonale kampanjedagen er en årlig påminnelse om å verne om det som er dine største verdier: Dataene dine.
World Backup Day ble etablert i 2011, opprinnelig som en humoristisk påminnelse før aprilsnarr dagen etter. Men World Backup Day er mer enn bare humor: Backup er en av de viktigste sikkerhetstiltakene du skaper for beskytte og forsikre deg og kollegaene dine.
Er du klar for å backe up?
Backup, enkelt forklart.
Enkelt forklart er backup en sikkerhetskopi av dine data. Sikkerhetskopien blir så lagret på et trygt sted, adskilt fra originalene. Tenk på det som en digital forsikring – en trygg havn for dine viktige filer, dokumenter, bilder og mer. Uansett uhell eller katastrofe, kan du gjenopprette alt fra din backup:
Kritiske filer og dokumenter
Kundeopplysninger og kontrakter
Finansielle data
Markedsføringsmateriell
E-poster
Oppsummert alt du trenger tilgang til for å utføre jobben din slik du skal.
I disse scenarioene får du bruk for backupen:
Virksomheten din blir utsatt for phishingangrep, og cyberkriminelle krypterer alle dataene deres.
En kollega sletter et viktig dokument ved et uhell.
Du glemmer å lagre prosjekter før du drar på ferie.
En naturkatastrofe ødelegger infrastruktur, nettverk eller teknologien du bruker.
Du søler kaffe på pcen din og den slutter å fungere.
Nettleverandøren din har tekniske problemer.
Med andre ord er backup forsikringen du behøver for å føle deg trygg i det du jobber med.
Trenger jeg egentlig backup?
Spør du en av våre IT-konsulenter, er svaret selvfølgelig ja. Men vi lar deg tenke selv på dette spørsmålet:
Dersom du mister tilgang til alt du og bedriften din eier i 1 uke - hva er konsekvensene?
Hvis verken du eller noen av dine kollegaer, ansatte eller kunder kan åpne dokumenter, motta og sende eposter, sjekke systemer eller produsere data, hva vil skje? Antakelig vil dere gå glipp av frister, tape inntekt, miste gode kunderelasjoner og tape omdømme i bransjen.
Hva om dere mister dataene deres lengre? 2 uker? 2 måneder? For alltid?
Dette er ikke et fantasiscenario eller et urealistisk mareritt. Hvert år opplever svært mange norske virksomheter å miste tilgang til sine systemer og data over korte eller lengre perioder. Konsekvensene kan være katastrofale: Virksomhetene taper kunder, taper verdier verdt millioner, taper omdømme, og noen går også konkurs.
De siste årene har løsepengevirus vært en årsak til slike katastrofer. Løsepengevirus benyttes i angrep hvor angriperne seg tilgang på bedriftens systemer, ofte gjennom et phishingangrep. Deretter kan de enten umiddelbart eller over lengre tid gjennomgå systemer, dokumenter og viktig informasjon. Når de har funnet ut hva som er viktig for deg, kan de kryptere eller stjele alt.
Angriperne kan så sende deg et krav om løsepenger. I mange tilfeller er slike krav åttesifret. Og selv om du betaler millioner, er dere verken garantert dataene tilbake eller at dere ikke blir angrepet på nytt.
Slike situasjoner er heldigvis mulig å unngå. Med en helhetlig sikkerhetsplan beskytter du deg mot angrepene, og du kommer deg raskt på beina igjen dersom angriperne skulle lykkes. Derfor er backup genialt.
Noen mennesker som er takknemlig for at de tok backup på World Backup Day:
Account manageren som spent skulle sende et tilbud til en potensiell ny kunde
Gravejournalisten som jobbet på en stor varslersak
Familiefaren som ville bevare viktige minner
Regnskapsføreren som glemte igjen jobb-pcen på ferie
Arkitekten som har deadline på mandag og gikk hjem for helgen uten å lagre
Konsulenten som må ha styr på alle rapporter, uansett hva som skjer
Markedsføreren som skulle melde seg på et webinar som viste seg å være en ondsinnet link
På samme måte som du kjøper innboforsikring eller bilforsikring i tilfelle noe uforventet skulle skje, er backup forsikringen som gjør at du føler deg trygg. Jobben din er viktig for deg: Derfor skal du ta backup på World Backup Day.
Slik feirer du World Backup Day
Første steg på veien er bevissthet. Nå som du vet hvilke situasjoner du kan havne i, ser du også verdien av å alltid føle seg ivaretatt dersom noe skulle skje.
1) Følg 3-2-1-regelen: Ha minst tre kopier av dataene dine, lagret på to forskjellige typer lagringsplasser, og minst én kopi lagret utenfor bedriftens lokaler. I Garnes Data er vi ekstra sikre. Derfor erstatter vi 3-2-1 regelen med 4-2-2: 4 kopier av dataene dine, lagret to forskjellige steder, hvor 2 kopier er utenfor lokalene dine.
2) Bruk en pålitelig backup-løsning: Som erfarne IT-konsulenter hjelper vi deg selvfølgelig med å finne en backupløsning som passer dine behov. Les hvorfor vår tekniske sjef Darren mener du skal ha Zero Trust Backup.
3) Test din backup regelmessig: Sørg for at du kan gjenopprette dataene dine fra backupen når du trenger det.
4) Få oversikt: Skaff deg oversikt over hvor ofte backupen kopierer dataene dine, hvor lang tid det tar å hente ut kopien, og andre sikkerhetstiltak som skal iverksettes dersom noe skjer.
5) Opplæring av ansatte: Lær de ansatte om viktigheten av backup og hvordan de skal ta backup av sine data. Denne kunnskapen vil de også få bruk for privat.
Skap sikkerhetskultur i arbeidsmiljøet ditt ved å ta The World Backup Day Pledge:
“I solemnly swear to backup my important documents and precious memories on March 31st. ”
Hvordan automatisere backup i BIM?
Det er ikke alltid like enkelt å implementere backup i virksomheten avhengig av hvilke programvarer man benytter. Et godt eksempel er BIM-skytjenester som for eksempel Graphisoft. Heldigvis finnes det smarte måter å jobbe rundt dette på, slik at dine prosjekter ikke går tapt ved cyberangrep eller uheldig sletting. Les mer om sikkerhetskopiering i BIM-skyløsning her.
Kai hjelper deg med sikkerhetskopi på World Backup Day
Før Kai kom til oss i 2016, fikk han et viktig spørsmål på intervju:
“Hva tenker du om backup?”
Kai hadde allerede svaret klart. Som senior IT-konsulent jobber han nå med backup som en selvfølgelig del av kundenes sikkerhet.
Ta et smart valg og beskytt eiendelene dine på World Backup Day.
Senior IT-konsulent Kai i Garnes Data
Styrk IT-musklene dine med våre andre blogginnlegg
