BRA Arkitekter deler sin skyreise i LucidLink
Fra venstre: Christian fra Moi Arkitekter og Tore, Jakob, Petter og Magnus fra BRA Arkitekter på kontoret i Bygdøy Allé.
Skyløsningen LucidLink tar arkitektverdenen globalt med storm, og er endelig kommet til Norge.
Vi så raskt hvilke utfordringer LucidLink kunne løse for norske arkitekter og kreativ bransje. Med store tegninger, krevende datamengder og komplekse filer er det mange arkitekter og kreative som sliter med IT i hverdagen. Å dele, synkronisere, lagre og overføre filer har lenge vært tidkrevende og frustrerende.
BRA Arkitekter var klare for å fjerne problemet for godt. De kastet seg ut i vårt pilotprosjekt med LucidLink. Fire måneder etter oppstart tok vi en prat med dem om deres nye arkitekthverdag - i skyen.
Bli kjent med BRA Arkitekter
Vi besøkte BRA Arkitekter på deres kontor i Bygdøy Allé.
Bra Arkitekter er et ungt arkitektfirma som startet opp i februar 2021. Arkitektene bak har visjon om å skape fremtidens arbeidsplasser, og omgivelsene rundt. Motivert av å kunne gjøre ting på sin måte, etablerte BRA seg, med mål om å bygge seg opp sakte, men sikkert.
BRA ARKITEKTER
Oslobasert arkitektkontor.
Sentral godkjenning, SØK og Arkitekturprosjektering tiltaksklasse 3.
Bygdøy Allé 5
firma@braark.no
+47 414 32 357
Siden oppstart har Bra Arkitekter hatt en kraftig vekst. Med lang erfaring og bred kompetanse i baklommen, har de tatt på seg utfordrende og store prosjekter. Deriblant har de rehabilitert og bevart eldre bygg som skal tilbakestilles til opprinnelig stand, samtidig som de tilfredsstiller moderne krav. I tillegg har de hatt større prosjekter med nyere bygg, som næringsbygg og -lokaler.
Hvor trykket skoen for BRA Arkitekter?
For å tegne sine prosjekter bruker de daglig flere avanserte tegneprogrammer, blant annet Adobe, Autodesk Revit, Enscape, SketchUp og Rhino.
Arkitekttegningene som skapes i programmene er ikke bare avanserte og imponerende: De er komplekse og krevende. Det betyr at filene kan være vanskelig å dele med andre, lagre i skyen eller synkronisere. I flere tilfeller kan slike prosesser være trege, eller de gjennomføres ikke i det hele tatt. Det skaper frustrasjon og fører til bortkastet tid for arkitekter, som allerede har knappe tidsfrister og mye å gjøre på.
Arkitekter flest løser utfordringer med store, fysiske servere som står på kontoret, og egen VPN-løsning når de jobber fra hjemmekontoret. Men slike servere er dyre, krever ofte mye bistand for IT-tekniker, og skaper en lite smidig hverdag.
Som et arkitektkontor i kraftig vekst var BRA Arkitekter klare for å frigjøre seg fra problemene. Der kom LucidLink inn i bildet.
BRA Arkitekter er første pilotprosjekt for LucidLink
Daglig leder i Bra Arkitekter, Magnus Sandberg Johansen, forteller oss at overgangen til LucidLink var relativt enkel. Arkitektkontoret hadde allerede et etablert og tillitsfullt forhold med Garnes Data sin kvalitetsleder Frank Jürgen Leiß.
Frank har selv 10 års erfaring som sivilarkitekt, og kjenner utfordringene som arkitekter møter i hverdagen. Dermed er han alltid på utkikk etter de siste og beste IT-løsningene som gjør arkitekthverdagen mer effektiv.
Tidligere benyttet Magnus og resten av BRA seg av lagring på lokale datamaskiner og server. De benyttet også skyplattformen Microsoft Sharepoint. Derfor hadde de også behov for VPN når de jobbet hjemmefra eller på byggeplassen.
Men den nye hverdagen var rett rundt svingen. En sommerdag i juni 2022 fortalte Frank at “Nå har jeg løsningen for dere”.
Oppsett av skyløsningen LucidLink
Magnus Sandberg Johansen fra BRA Arkitekter
Løsningen på BRA Arkitekters utfordringer er LucidLink – en innovativ skyløsning perfekt tilpasset for arkitekter og i kreativ bransje. Skyløsningen er skapt med investorer som softwaregigantene Autodesk og Adobe på den mest solide skyplattformen fra IBM. Med investeringen i ryggen ble LucidLink utviklet for å løse skyproblemene som kreative møter i hverdagen.
Sandberg Johansen forteller det ble et lett valg å gå over til LucidLink, grunnet tilliten til Frank som IT-key, og at de hadde Adobe og Autodesk som sine primærprogramvarer. Den viktigste betingelsen for overgangen til en ren skybasert server var også at sentralfilene de jobber med måtte fungere.
Allerede samme dag fikk BRA Arkitekter innføring, gjennomgang og oppsett. Overføringen av alle filene tok én dag. Arkitektene slapp å gjøre noen ting - IT-spesialist Frank fikset hele oppsettet for dem.
En stor bonus var selvfølgelig også priskuttet: Sandberg Johansen forteller også at løsningen kostet en tiendedel av hva de betalte løsningen med fysisk server før.
“For et lite kontor som oss var det en no-brainer”
En problemfri hverdag i skyen
Ifølge Sandberg Johansen har overgangen til LucidLink vært helt problemfri.
Han kan dele at de nå har ingen problemer, forsinkelser eller plagsomme utfordringer rundt IT i hverdagen. Omstillingen har krevd tre små endringer: Arkitektene må venne seg til å jobbe i mappene i LucidLink, de må alltid må være pålogget Microsoft 365 eller Google Workspace i nettleseren, og de behøver et kraftig nok nettverk med tilstrekkelig ytelse for å håndtere de store filene. Som administrator kan Sandberg Johansen også selv legge til mapper og brukere, samt håndtere tilgang til filer etter behov. Dermed slipper han å kontakt IT-teknikeren sin for småoppgaver. De fikser det bare selv.
BRA Arkitekters 4 fordeler ved LucidLink
👉 Enkelt og forståelig: LucidLink er intuitiv og enkelt å håndtere. Det er lett å forstå, og krever trenger ingen spesialkompetanse.
👉 Økonomisk bærekraftig: Kostnadene går kraftig ned. Løsningen er perfekt for mindre eller nyoppstartede kontorer. De slipper å investere dyre dommer i lokale servere og strøm. Ressurser brukt på teknikere som må oppdatere hardware og gi dem brukerstøtte forsvinner.
👉 Backup: Backup er en av de viktigste sikkerhetselementene, som gir trygghet i arbeidet. I tillegg får man sporbarhet bakover – dette får man ikke med en lokal server. Garnes Data anbefaler også en ekstra sikkerhetskopi utover dette.
👉 Du merker det ikke: Arbeidet og synkroniseringen er så sømløs at man ikke tenker over det i hverdagen. Det gir dem mer tid til å vokse og arbeide med det de liker best – nemlig store og krevende arkitekturprosjekter.
LucidLink – anbefalt av arkitekten selv
Magnus Sandberg Johansen og teamet hos BRA Arkitekter forteller oss at de helt klart vil anbefale LucidLink videre til andre arkitekter – særlig til små og mellomstore virksomheter. Når vi spør Sandberg Johansen om hvordan han vil vurdere LucidLink på en skala fra 1-10, kommer svaret umiddelbart: “10.”
Bra Arkitekter er ikke alene i sin vurdering av LucidLink: På flere nettsteder for kundevurdering vurderes LucidLink til 5 stjerner. Du kan lese anmeldelsene her: Capterra, Getapp, G2 og SoftwareAdvice.
Bør jeg velge LucidLink?
Vil du gjøre som Bra Arkitekter og investere i en skyløsningen for fremtiden? Garnes Data er spesialist på IT for små og mellomstore bedrifter. Kontakt oss for en uforpliktende samtale om LucidLink for din arbeidsplass i dag.
Møt din LucidLink-spesialist Frank
Frank har 10 års erfaring som sivilarkitekt, og 10 års erfaring med IT-rådgivning for arkitekter. Han anbefaler LucidLink til arkitekter og andre i kreativ bransje. Bli med på den nye revolusjonerende skyløsningen idag.
Bli et IT-hode med våre andre blogginnlegg
