Hvordan bruke Sharepoint til å digitalisere arbeidsflyt?

Automatiserte saksbehandling, samt muliggjorde at de kan jobbe direkte mot systemet når de er fysisk ute hos sine kunder og noterer funn.

Hvilke funksjoner er brukt:

SharePoint | Teams | Powerapp Forms | Power Automate | Logic apps | SharePointlist

Muliggjorde at medlemmer selv kan oppdatere direkte i deres lister over kontingenter, medlemmer og annen informasjon de ønsker å innhente.

Hvilke funksjoner er brukt:

SharePoint | Teams | Microsoft Forms | Power Automate | Powerapp Forms | SharePointlist

Automatisere innmelding av nye kunder, påmelding til nyhetsbrev, bestillinger av tjenester direkte mot kunden og oppdatere kundeliste.

Hvilke funksjoner er brukt:

Teams | Microsoft Forms | Power Automate | Teamslist

Flytte bestilling av interne bestillingsnumre ved innkjøp av materiell og deler fra manuell prosess per telefon - til digital og automatisert prosess.

Hvilke funksjoner er brukt:

SharePoint | Power Automate | PowerApp

Oppdragsdokumentasjon ved at ansatte benytter app på telefon og laster opp “før- og etterbilder” i forbindelse med oppdrag. Dette blir lastet direkte opp i Teams hvor sluttkunde kan se før og etter bilde.

Hvilke funksjoner er brukt:

Teams | PowerApp | Power Automate

Alle i styret er medlem i et Teams hvor all dokumentasjon blir lagret og godkjent. Dette er både for å slippe e-post, og for å beholde historikk ved utskiftninger i styret.

Hvilke funksjoner er brukt:

Microsoft Forms

Et kvalitetssikringssystem hvor sjekklister for ulike deler og fagområder av et byggeprosjekt følges opp av håndverkere via telefon eller andre håndholdte enheter. I tillegg til å bekrefte sjekkpunkter kan de også ta bilder som de knytter til sjekklistepunktene, for å underbygge eller dokumentere besvarelsen av sjekklisten. Systemet inneholder også funksjoner for vernerunde og avviksrapportering.

Hvilke funksjoner er brukt:

SharePoint | Teams | Power Automate | Power App