Skap nye møteopplevelser med Samsung Flip

Mange produsenter av nye «dingser» forsøker å putte mest mulig funksjonalitet inn i produktet sitt. Ofte ender det opp med elendig brukergrensesnitt og et produkt som er utfordrende å bruke. Her skiller Flip seg ut, og det liker jeg. I Flip har du de funksjonene du trenger, hverken mer eller mindre.

Spesifikasjoner og bruksmuligheter
Flip har en 55″ skjerm med meget god oppløsning (3840 x 2160). Skjermen kan roteres , noe som gjør den veldig fleksibel i bruk, samtidig som du får det kjente formatet fra papirversjonen av Flipover.

Stativet den står på er i overkant stort, men er en nødvendighet for at den både kan flyttes og stå stødig. Jeg savner en mulighet for veggoppheng som fremdeles gir mulighet for å rotere den, og håper det kommer i neste versjon.

Den velkjente flipoveren har blitt digital
Jeg er mektig imponert over hvor god den er å skrive på. In-Glass™-teknologien sørger for en sanntids-opplevelse med meget høy hastighet. Brukeropplevelsen er upåklagelig, det føles nesten som å skrive på papir. Det er enkelt å skifte farger og mellom to tykkelser på streken; Farge skifter du ved å trykke med pennen på skjermen, da får du opp ulike fargevalg, tykkelse ut fra hvilken side av pennen du skriver med. Opptil fire personer kan arbeide samtidig, noe som gjør den spesielt egnet for gruppearbeid i ulike prosjekter.

Se vår tidligere sendte livesending med demo av Samsung Flip

Du kan importere direkte til Flip fra mobil (android), pc, USB eller fra skyen, og skrive eller tegne direkte på det du har importert. Ferdig resultat kan du enkelt dele via e-post, minnepinne eller laste opp til din foretrukne skyløsning.

Tilkoblinger
Mulighetene for tilkobling er flere; For Windows eller Mac kan du bruke HDMI, for de som har Windows 10 kan du sømløst bruke Touch Out Control som gjør at du slipper kabler. Husk at du da må ha satt opp Flip slik at den er synlig i ditt nettverk.

Steg 1

Steg 2

Steg 3

Når dette er gjort vil du få opp ditt skjermbilde på Flip.

Mobilenheter
Med en android-telefon kan du få opp skjermbildet ditt på Flip. Det gir deg muligheten til å  klikke og navigere som du ville gjort på telefonen.

I dag er dette ikke mulig å gjøre med en iPhone. Vi har enda ikke fått svar på når dette eventuelt kommer, men så vidt vi forstår vil du kunne oppgradere med denne funksjonaliteten når det først skjer.

Du kan lese mer om Flip og spesifikasjonene på Samsungs sider

Har du lyst på en virtuell tur i Flip?

 

Ønsker du å kjøpe Samsung Flip? Vi har Kampanje frem til 20.04.18

Kampanje pris 21.985,- 

Oridnær pris 29.900

Alle priser er uten mva.

 

Skrevet av Natacha Askestrand

Teams

«Teams» gir bedre samhandling når flere skal jobbe sammen og kommunisere i grupper rundt et prosjekt. Du får samlet alle ansatte i et prosjekt på ett og samme område, der de kan chatte, sette opp møter, dele og redigere i filer samtidig. Det kan tilpasses ditt bruk, med notater, nettsteder og en rekke nyttige apper som knyttes til prosjektet.

Ofte er et prosjekt delt opp i ulike undergrupper. I «Teams» kan du lage underkanaler (channels) til hvert team. Det finnes også en egen app for iOS og Android som gjør at gruppen enklere kan samarbeide også når de er på farten, via mobil og nettbrett.

Hvordan komme i gang med Teams
Logg deg inn på portal.office.com. Klikk på «Teams».

Første gang blir du bedt om å lage ditt team og invitere medlemmer.

  • Gi teamet et navn
  • Skriv en beskrivelse slik at andre kan se hva dette teamet arbeider med.
  • Du har to valg under «Privacy».
    • Privat: Kun team-eier kan invitere medlemmer
    • Public: Alle i bedriften kan invitere medlemmer.

Når alle felt er fylt ut klikk «Create team».

Du har nå laget ditt første team. Neste skritt er å invitere de som skal være med.

Skriv inn navnet på en ansatt, så søker den opp personen i systemet.

Klikk på navnet, deretter «add». Gjenta for hver nye person du vil ha med i teamet.

Du har nå satt opp ditt første team og det er klart for samhandling mellom medlemmene.

Noen tips for enklere bruk.

Desktop app
For at du skal slippe å gå til portal.office.com for å se hva som skjer i Teams kan du laste ned en app.

Du har fire ikoner på din venstre side.

Activity
Her vil du få en oversikt over alle aktiviteter i ditt team. Her får du også en oversikt over de siste dokumentene du har arbeidet med.

Chat
I chat-funksjonen finner du en elektronisk hjelper fra Microsoft, T-Bot, som kan hjelpe deg om det er noe du lurer på. Still T-Bot et spørsmål og han vil svare deg, enten ved direkte spørsmål eller på andre måter:

  1. Conversation   Her kan du stille T-Bot spørsmål
  2. Help   Her får du svar på det meste du lurer på
  3. FAQ   Svar på det som oftest forespørres om
  4. Video   Korte opplæringsvideoer
  5. Release Notes   Informasjon rundt oppgradering og funksjoner

Om du ønsker å snakke med noen i ditt team, søk de opp. Skulle du ikke finne dem, er de antagelig ikke lagt til enda. Snakk i så fall med teamlederen.

App for iOS og Android
Gå til Google play eller App Store og søk etter «Teams». Se etter dette ikonet og pass på at det står Microsoft Corporation som utvikler.

 

 

 

Skrevet av Natacha Askestrand

Hørt om Bookings i Office 365?

Bookings er en nettbasert avtaleplanlegger som er perfekt for små bedrifter. Her kan dine kunder enkelt selv booke tid, og følges opp med automatiske påminnelser, oppdateringer og meldinger om eventuelle kanselleringer. Du slipper å bruke unødig tid på telefon og e-post, og frigjør tid til din kjernevirksomhet. Beste av alt; en egen app gjør det enkelt å behandle dine avtaler direkte fra telefonen.

Har du allerede kjøpt Office 365 Business Premium, Business eller Business Essentials er Bookings inkludert i din lisens.

Hvordan komme i gang?
Log inn på portal.office.com og gå til «Utforsk alle appene dine».
(Microsoft har endret på utseende i Office 365, så du vil ikke se Bookings som en egen app slik du gjorde tidligere.)

På siden du så kommer til må du scrolle et stykke ned på siden til du ser «Alle appene dine».

Microsoft har gjort det veldig enkelt for deg å komme i gang;
Først setter du opp en bestillingskalender. Etter dette vil Microsoft hjelpe deg med informasjon om de ulike installasjons stegene.

Slik ser administrasjonskonsollet ut:

Administrasjonskonsollet
Første gang du går inn finner du noen enkle bokser som er tilgjengelig under startsiden. Klikk deg gjennom hver enkelt av disse, så får du lagt til all informasjon som er nødvendig for å komme i gang.

Startsiden vil siden gi deg oversikt over;

-Alle bestillinger som er gjort
-Antall kunder som har bestilt
-Anslått omsetning

Det er også fra denne siden du kan se din kalender, tilpasse bestillingssiden, legge inn og administrere kunder, legge til ansatte, opprette tjenester med priser og din generelle firmainformasjon som arbeidstid, adresse, valuta osv.

Bestillingssiden
Du har noen tilpasningsmuligheter når det kommer til utseende, som farge og logo, men det viktigste er at du stiller inn riktig i forhold til hvordan du vil planlegge dagene i din bedrift, kalt «policy» i appen;

-Tidsintervaller
(Når fra kan en kunde bestille tid. Setter du for eksempel 15 minutter kan de bestille fra kl. 10.00, 10.15, 10.30 etc. Setter du 60 minutter kan de bestille kun fra hver hele time.)

-Minimal leveringstid
(Hvor lang tid i forveien kan kunder bestille og avbestille (Eks. 24 timer). Viktig for å kunne planlegge arbeidsdagen i forkant.)

-Maksimal ledetid(Maksmalt antall dager en bestilling kan gjøres i forkant. (Eks 60 dager))

Her bestemmer du og om bedriften din skal varsles via e-post når bestillinger blir opprettet eller endret, samt at du kan legge inn alle ansattes navn slik at kundene kan velge hvem de ønsker å avtale tid med.

Husk at du må publisere siden for at den skal bli tilgjengelig for dine kunder. Deretter legger du en lenke på bedriftens nettside direkte til avtaleplanleggeren, og eventuelt kobler den til Facebooksiden så kunden kan bestille direkte derfra.

Bookings app
Denne laster du ned fra din app store og er tilgjengelig både for IOS og Android. Logg deg inn med e-post og passord knyttet til din Office 365-lisens og velg din kalender.

Lurer du på om Booking kan være noe for din bedrift?
Book en 30 minutters gratis rådgivningstime

 
Se alle Office 365 pakkene

 

Skrevet av Natacha Askestrand

Oppsett og klargjøring av Office 365

Det er enkelt å skaffe seg Office 365, mange leverandører tilbyr kjøp av lisens, blant annet Microsoft. Men med installasjonen kommer ofte spørsmålene og utfordringene;

Hva gjør jeg med eksisterende e-post?
Hvorfor har jeg fått .onmicrosoft.com etter mitt domenenavn?
Hvordan kobler jeg mitt DNS-domene med Office 365?

Og sikkert også andre spørsmål.

Her følger noen tips som kan hjelpe deg på vei.

Migrere e-post
Har du e-post fra en annen leverandør som du ønsker å få med deg videre, gjøres dette enkelt ved å opprette en backup-fil. Denne laster du inn igjen etter at du har koblet ditt DNS-Domene med Office 365 (se eget punkt nedenfor). Er mailboksen din større enn 3 GB kan det være lurt å kontakte en IT-leverandør, da mengden data kan føre til at e-post mangler eller nedlastning tar veldig lang tid. Garnes Data hjelper deg gjerne med dette.

Bruker du Outlook er det viktig at du sjekker innstillingen «E-post som skal beholders frakoblet» for å sikre at all e-post blir med over i backup-filen; Outlook er som oftest innstilt på å kun ta vare på e-post fra de siste tolv måneder. For å endre dette går du til serviceinnstillinger for din bruker. Her stiller du den inn på alle, som vist i illustrasjon nedenfor. Da vil den hente over all e-post du har.

Det er viktig at du lar den synkronisere helt til det står “Alle mapper er oppdatert” nederst i høyre hjørne i Outlook-vinduet. Dette kan ta alt fra tre minutter til flere dager, avhengig av størrelsen på mailboksen og hastigheten på din internettlinje.

(Bilde – Endring av innstillinger i Outlook)

Har du derimot e-post rett i nettleser og ikke bruker en applikasjon for å behandle den, kan det være noe større utfordring. Her anbefaler jeg deg enten å kontakte din leverandør og høre om de kan være behjelpelig med eksportering, eller ta kontakt med oss i Garnes Data.

Koble ditt DNS-domene med Office 365
Om du ønsker ditt eget domenenavn i e-postadresse eller når du logger deg inn på portal.office.com, må du koble ditt DNS-domene med Office 365.

Koblingen gjør du hos portal.office.com, i panelet «admin». Du vil få ulike verdier for MX, CNAME, TXT og SRV. Disse verdiene må du så legge inn i tilsvarende panel hos din leverandør, som for eksempel domeneshop. Verdiene gjør at de ulike tjenestene i Office 365 fungerer som de skal. Hvor mange av verdiene du trenger å legge inn kommer helt an på hvilken Office 365-lisens du har kjøpt og hvilke tjenester du skal benytte.

Som eksempel; skal du kun benytte Office-pakken i Office 365, og har kjøpt Office 365 Business, holder det at du legger til den første TXT-posten. Da unngår du at det står .onmicrosoft.com etter ditt domenenavn.

Har du lagt inn noen poster feil vil dette komme opp som «Finner ingen poster – Mangler post». Da må du tilbake til admin-panelet hos din domeneleverandør og rette opp. Trykk oppdater når alle poster er lagt inn.

Jeg anbefaler å legge inn MX-verdien helt til slutt, da denne verdien gjør at e-posten din blir rutet vekk fra din eksisterende leverandør og over til Exchange i Office 365.

Slett tidligere versjoner av Office-pakken
Det er viktig at du sletter alle versjoner av Office-pakken før du laster ned Office 365, ellers kan du møte utfordringer ved blant annet validering av din Office 365-lisens.

Gå til Kontrollpanel > Programmer og funksjoner > Avinstaller et program. Høyreklikk på linjen hvor det står «Microsoft Office» og velg avinstaller. For å sikre at alt er fjernet, anbefaler jeg å kjøre et verktøy fra Microsoft som du finner her. Velg din versjon, last ned og kjør programmet.

Restart din PC etter å ha kjørt programmet, gå så til portal.office.com og last ned Office-pakken på nytt.

Oppsett og klargjøring av Office 365 Business Premium
Ved kjøp av Office 365 direkte fra Microsoft følg disse punktene:

  • Endre innstillinger i Outlook og klargjør for backup av eksisterende e-post
  • Logg deg inn på portal.office.com og sett nytt passord
  • Koble ditt DNS-domene med Office 365
  • Ta backup av eksisterende e-post
  • Opprette brukere i Office 365
  • Slette tidligere versjoner av Office pakken
  • Laste ned ny Office pakke fra Office 365 og installere
  • Klargjøre for bruk av Outlook
  • Verifisere Office
  • Laste opp backupfil av eksisterende e-post
  • Klargjøre for bruk av OneDrive
  • Klargjøre for bruk av Skype

    Om ønskelig ytterligere 4 steg;
    • To faktor-autorisering for å øke sikkerheten til brukeren
    • Endre innstillinger slik at passord aldri går ut
    • Oppsett av delte postbokser som; faktura@domenenavn.no / salg@domenenavn.no
    • Oppsett for flere alias på en bruker

    Garnes Data har fullstendig steg for steg guide for alle punkter.

    Ta kontant med natacha@garnesdata.no for ytterligere informasjon

     

    Skrevet av Natacha Askestrand