Teams

  • Tips og triks

    Teams

    Teams

    «Teams» gir bedre samhandling når flere skal jobbe sammen og kommunisere i grupper rundt et prosjekt. Du får samlet alle ansatte i et prosjekt på ett og samme område, der de kan chatte, sette opp møter, dele og redigere i filer samtidig. Det kan tilpasses ditt bruk, med notater, nettsteder og en rekke nyttige apper som knyttes til prosjektet.

    Ofte er et prosjekt delt opp i ulike undergrupper. I «Teams» kan du lage underkanaler (channels) til hvert team. Det finnes også en egen app for iOS og Android som gjør at gruppen enklere kan samarbeide også når de er på farten, via mobil og nettbrett.

    Hvordan komme i gang med Teams
    Logg deg inn på portal.office.com. Klikk på «Teams».

    Første gang blir du bedt om å lage ditt team og invitere medlemmer.

    • Gi teamet et navn
    • Skriv en beskrivelse slik at andre kan se hva dette teamet arbeider med.
    • Du har to valg under «Privacy».
      • Privat: Kun team-eier kan invitere medlemmer
      • Public: Alle i bedriften kan invitere medlemmer.

    Når alle felt er fylt ut klikk «Create team».

    Du har nå laget ditt første team. Neste skritt er å invitere de som skal være med.

    Skriv inn navnet på en ansatt, så søker den opp personen i systemet.

    Klikk på navnet, deretter «add». Gjenta for hver nye person du vil ha med i teamet.

    Du har nå satt opp ditt første team og det er klart for samhandling mellom medlemmene.

    Noen tips for enklere bruk.

    Desktop app
    For at du skal slippe å gå til portal.office.com for å se hva som skjer i Teams kan du laste ned en app.

    Du har fire ikoner på din venstre side.

    Activity
    Her vil du få en oversikt over alle aktiviteter i ditt team. Her får du også en oversikt over de siste dokumentene du har arbeidet med.

    Chat
    I chat-funksjonen finner du en elektronisk hjelper fra Microsoft, T-Bot, som kan hjelpe deg om det er noe du lurer på. Still T-Bot et spørsmål og han vil svare deg, enten ved direkte spørsmål eller på andre måter:

    1. Conversation   Her kan du stille T-Bot spørsmål
    2. Help   Her får du svar på det meste du lurer på
    3. FAQ   Svar på det som oftest forespørres om
    4. Video   Korte opplæringsvideoer
    5. Release Notes   Informasjon rundt oppgradering og funksjoner

    Om du ønsker å snakke med noen i ditt team, søk de opp. Skulle du ikke finne dem, er de antagelig ikke lagt til enda. Snakk i så fall med teamlederen.

    App for iOS og Android
    Gå til Google play eller App Store og søk etter «Teams». Se etter dette ikonet og pass på at det står Microsoft Corporation som utvikler.

     

     

     

    Skrevet av Natacha Askestrand